Servizio Demografici, Albo, Notifiche e Archivio

Il Servizio Demografici, Albo, Notifiche e Archivio è una struttura essenziale dell’Amministrazione comunale, preposta alla gestione dei principali procedimenti anagrafici, elettorali, di pubblicazione legale e di conservazione documentale. Opera a diretto contatto con i cittadini e con le altre strutture dell’Ente, garantendo l’efficienza amministrativa, il rispetto della normativa e il diritto all’identità e alla trasparenza. Al Servizio fanno capo i seguenti Uffici:

Ufficio Servizi Demografici
Ufficio Anagrafe
Ufficio Stato Civile
Ufficio Elettorale
Ufficio Matrimoni

Argomenti

Accesso all'informazione

Matrimonio

Morte

Nascita

Trasparenza amministrativa

Competenze

Servizi Demografici

Anagrafe della popolazione residente (APR) e dei cittadini italiani residenti all’estero (AIRE);
Rilascio di certificazioni anagrafiche, documenti d’identità e cambi di residenza;
Gestione dei registri di nascita, matrimonio, unione civile, cittadinanza, morte e separazioni/divorzi;
Servizi di leva militare e autenticazione di firme e documenti;
Accesso e gestione dell’ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente).

Albo Pretorio e Pubblicazioni legali

Gestione dell’Albo Pretorio on-line per la pubblicazione ufficiale di atti amministrativi e provvedimenti;
Affissione di atti giudiziari, bandi di gara, ordinanze, convocazioni e altri avvisi pubblici;
Pubblicazioni di matrimonio e atti dello stato civile.

Notifiche

Gestione delle notifiche degli atti emessi dal Comune o da altri enti pubblici (es. ingiunzioni, ordinanze, atti giudiziari);
Cura delle attività di messo notificatore, anche in coordinamento con l’Avvocatura dell’Ente;
Rilascio delle relazioni di notifica e degli avvisi di ricevimento.

Archivio comunale

Gestione, conservazione e consultazione degli atti amministrativi dell’Ente;
Cura dell’archivio corrente, di deposito e storico, in conformità con le norme archivistiche vigenti;
Supporto alle richieste di accesso agli atti e recupero documentale da parte di cittadini e uffici interni.

Il Servizio si propone di garantire trasparenza, legalità e semplificazione nei rapporti tra cittadino e pubblica amministrazione, anche attraverso la digitalizzazione e l'accesso online ai principali servizi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 1 - Affari Generali e Istituzionali, Servizi al cittadino, Risorse umane

Affari Generali e Istituzionali

Supporto agli Organi Istituzionali (Giunta, Consiglio, Commissioni);
Redazione e gestione degli atti deliberativi e determinazioni dirigenziali;
Protocollo Generale e gestione documentale;
Archivio comunale e Albo Pretorio online;
Accesso agli atti e trasparenza amministrativa;
Coordinamento del cerimoniale e delle relazioni istituzionali.

Servizi al Cittadino

Gestione dei servizi demografici: Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Leva;
Servizio Statistica e rilascio certificazioni;
Rapporti con i cittadini attraverso sportelli fisici e digitali;
Cura dell’identità digitale (SPID, CIE, ANPR);
Supporto al funzionamento degli Uffici di relazione con il pubblico (URP).

Risorse Umane

Gestione giuridica ed economica del personale dipendente;
Procedure di assunzione, mobilità e concorsi pubblici;
Formazione del personale e aggiornamento professionale;
Contrattazione decentrata e rapporti sindacali;
Presenze, assenze, procedimenti disciplinari e fascicoli personali;
Pianificazione del fabbisogno del personale e organizzazione dei servizi interni.

Il Settore 1 agisce secondo principi di legalità, trasparenza, efficienza e prossimità al cittadino, ponendosi come punto di riferimento sia per i servizi interni all’Ente, sia per la comunità locale.

Via Plebiscito, Palazzo Baronale - 80059 Torre del Greco (Na)